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Se sei un social media manager, sai bene quanto sia fondamentale avere a disposizione gli strumenti giusti per gestire e ottimizzare le tue attività online. Ci sono tantissimi strumenti online per social media manager che non solo ti semplificano la creazione e la programmazione dei contenuti, ma ti offrono anche analisi dettagliate che aiutano a migliorare le tue strategie.
Essere organizzati non è un fine è un mezzo per arrivare dove volete.
Stephanie Winston
Costantemente alla ricerca di quello perfetto, nel corso degli anni e della mia attività ho provato un buon numero di strumenti per lavorare in maniera più efficiente ovvero fare meglio e in minor tempo. In questo post ho deciso di raccontarti 5 strumenti online per social media manager. Sono quelli con cui lavoro e che uso anche per collaborare con il mio team di lavoro.
In questo articolo, esploreremo una selezione di strumenti essenziali che possono aiutarti a gestire efficacemente la tua presenza sui social media, risparmiando tempo e ottenendo risultati concreti.
- Organizzare il calendario editoriale
- Creare, gestire e condividere file: i Google Docs
- Raccogliere contenuti interessanti: Feedly
- Salvare idee e spunti per nuovi post: Feedly + Pocket
- Creare immagini per blog e social: Canva + Unsplash
1. Organizzare il calendario editoriale
Trello è lo strumento che uso per gestire il mio e il calendario editoriale dei miei clienti e per condividere le attività con il mio team di lavoro.
Come si fa un calendario editoriale con Trello
- Crea una Lista (List) per ogni mese
- In ogni Lista del mese, inserisci tante Schede (Card) quanti sono i giorni in cui hai deciso di pubblicare i tuoi contenuti
- All’interno di ogni singola Scheda inserisci tutto il materiale che ti serve per andare online (il testo, le immagini e l’eventuale link a un post del blog o a una risorsa esterna)
- A ogni Scheda assegna un’etichetta colorata (per esempio rossa, verde e gialla) che ti aiuta a gestire anche visivamente il work in progress e le priorità
- Aggiungi a Trello la possibilità di visualizzare le tue Schede come se fosse un calendario. Vai in Menù / Power up e selezione “Calendario”.
L’app di Trello è gratuita (ma esiste anche un piano premium) ed è disponibile per Android e per iOS perché non puoi mai sapere quando ti viene voglia di pianificare…
2. Creare, gestire e condividere file: i Google Docs
Google Docs è l’applicazione gratuita con cui da remoto creo e gestisco i miei file (sì anche le fatture). Prevede la possibilità di creare documenti, fogli di lavoro, presentazioni e moduli. Per iniziare a usarlo serve infatti solo un account su Gmail. Perché sono (super) utili:
- Lavori ovunque, da computer e da un dispositivo mobile (e il bello è che non devono essere per forza i tuoi!)
- Condividi in tempo reale i tuoi file, quando ti serve. Sì anche quando sei sul tram: ti basta uno smartphone
- Scegli chi può visualizzare o modificare i tuoi file. Se lavori con un gruppo di persone, questa opzione rende tutto più semplice. Io ho smesso infatti non solo di dover gestire infiniti scambi di email e di allegati ma anche di essere obbligata ad avere sempre con me un computer, una chiavetta USB o anche gli scomodissimi Hard Disk esterni.
Google Docs è compatibile con i formati dei file di Microsoft Office, quindi puoi iniziare a usarlo su-bi-to. L’app di Google docs è gratuita e disponibile per Android e iOS, perché per sviluppare le tue idee migliori ti basta anche solo uno smartphone.
3. Raccogliere contenuti interessanti: Feedly
Feedly è l’aggregatore di notizie che uso per raccogliere contenuti e informazioni sui temi che mi interessano (e sono tanti!).
- Inserisci le fonti di cui vuoi seguire gli aggiornamenti
- Organizza le fonti in cartelle tematiche
- Scegli un’ora della giornata (a me piace farlo la mattina) per leggere la tua personale rassegna stampa
- Salva su Pocket i contenuti che ti possono essere utili come gli spunti per i post del blog.
L’app di Feedly è gratuita e disponibile per Android e iOS, così puoi cominciare a leggere tutto quello che ti interessa anche mentre ti godi il primo caffè della mattina.
4. Salvare idee e spunti per nuovi post: Feedly + Pocket
Tieni in ordine le idee: Pocket
Pocket è l’applicazione che uso per salvare e organizzare sia i contenuti che raccolgo attraverso Feedly sia quelli che trovo online.
- Perché ti sia utile, salva associando a ogni contenuto almeno un tag (#) che renda semplice non solo ritrovarlo quando ne hai bisogno ma anche aggregare post diversi relativi al medesimo argomento
- Una volta alla settimana (di venerdì preferibilmente) “fai pulizia”, leggi quello che hai salvato e catalogalo inserendo su Pocket solo quello che ti serve davvero.
L’app di Pocket è gratuita e disponibile per Android e iOS.
5. Creare immagini per blog e social: Canva + Unsplash
Cosa puoi fare con Canva
Canva è l’applicazione che uso per ridimensionare e creare i formati grafici delle immagini. Uso Canva sia per i pst del mo blog (sì, anche questi fiori pazzeschi li ho trovati lì) e che utilizzo sui canali social dei miei clienti.
Dove trovare immagini per i tuoi canali: Unsplash
Per ridimensionare le immagini per il mio blog invece uso Unsplash. È un sito web in cui puoi trovare fotografie copyright – free con licenza Creative Commons zero che possono essere usate e modificate senza chiedere il permesso all’autore (però se inserisci la fonte è cosa buona è giusta). Per fare la tua personale collezione:
- Definisci le “regole”. Per esempio puoi scegliere immagini con almeno un colore della palette del tuo sito/blog oppure solo foto con sfondo bianco, magari immagini di boschi o foto di spiagge
- Organizza le collezioni. Puoi farlo per “uso”: social, blog, newsletter in modo da trovarle facilmente quando ti servono. Puoi anche organizzarle per tipologia.
Oltre alla versione web, Canva è disponibile per iOS e (finalmente!) anche per Android.
